合同会社加速流グリーンパワー研究所（以下「当社」といいます）は、プライバシーポリシーとして、基本方針を【個人情報保護方針】に、具体内容を【個人情報の取り扱いについて】に記載します。
【個人情報保護方針】
当社は、事業およびサービスで取り扱うすべての個人情報について、取り扱う者としての社会的使命を十分に認識し、本人の権利保護、個人情報に係る法的規制等を遵守します。
個人情報の取得について
・個人情報の取得は適法かつ適正な手段によって行います。
個人情報の利用について
・取得する個人情報の利用目的を特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
・個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲で行います。
・個人情報の共同利用については、利用目的などの必要事項を特定し、明らかにします。
個人情報の管理について
・個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩といったリスクを防止するため、適切な安全対策を講じます。また、万が一当該リスクが顕在化した際には、速やかに対応・是正措置を講じます。
・個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
苦情および相談への対応について
・当社は、個人情報に対する苦情や相談をいただいた際には遅延なく対応します。
個人情報保護への継続的改善
・当社は、個人情報の取り扱いに関し、定期的に実施する監査の結果等をもとに、個人情報保護システムを継続的に見直し改善します。
【個人情報の取り扱いについて】
合同会社加速流グリーンパワー研究所（以下「当社」といいます）では、提供する事業やサービス、また当社公式サイト（以下「当サイト」といいます）においてご意見・ご要望の受付・お問合せをいただくなどの際に個人情報をお預かりしています。
お預かりした個人情報は、当社のプライバシーポリシーおよび個人情報保護に関連する法令を遵守し、厳重かつ細心の注意をもって慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めています。
- 個人情報
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」を指します。 - 個人情報の収集・使用目的
個人情報の収集にあたっては、各個人の意志による情報の提供を原則としています。ご提供いただいた個人情報は、次の目的の範囲内で使用します。
（１）お取引先のご担当者様等の個人情報
・経理業務、その他各種お取引に係る業務のご連絡
・当社によるサービス提供
（２）インタビュー・アンケートに関する個人情報
・インタビュー・アンケートの候補者選定、依頼連絡（追加調査を含む）、記録の作成、結果の発送等
・ご回答内容に関するお問い合わせ対応
（３）採用情報
・採用に関する情報提供、ご連絡、ご通知
・採用選考の合否判定
（４）当社へのご意見・ご要望の受付・お問い合わせ時にご提供いただく個人情報
・お問い合わせへの対応、ご来訪時の受付対応 - 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に関する基本契約等、必要な契約を締結し、外部委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。 - 個人情報の管理
個人情報の保護に関し、個人情報の紛失、誤用および改変を防ぐための措置を講じ、適切な管理・監督を行うため、組織的、人的、物理的、技術的な面から以下のとおり安全管理措置を講じております。また、個人情報を廃棄する必要がある場合は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
（基本方針の策定）
・ 個人データを含む個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「個人情報保護管理規程」において基本方針を策定しています。
（個人データの取り扱いに係る規律の整備）
・「個人情報保護管理規程」において、個人データを含む個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の具体的な取扱方法について定めています。
（組織的安全管理措置）
・個人データを含む個人情報の取り扱いに関して「個人情報保護管理規程」に個人情報保護管理責任者、個人情報保護監査責任者、その他各管理者を定めています。これにより個人データの安全管理に関して関係法令等や規程等に違反している事実または兆候を把握した場合の体制等を整備しています。
（人的安全管理措置）
・個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、従業員に対して個人情報保護方針に基づく教育を行います。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、従業員退職後も有効な秘密保持契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを含む個人情報の保管場所を定め、管理責任者を明確にします。
・個人データを含む個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備は外部からの不正侵入ができないようにします。
・個人データを含む個人情報が記載された情報等はバックアップ目的以外に複製（コピー）・印刷することを禁止します。
（技術的安全措置）
・個人データを含む個人情報にアクセスできる担当者を限定します。
・個人データを含む個人情報が記載された書類は閲覧権限を設けます。
・個人データを取り扱うシステムを外部からの不正アクセス等から保護するためウイルスチェックソフトの導入等を行っています。 - 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、「２．個人情報の収集・使用目的」「３．個人情報の委託」に定める事項、および次の場合を除き、個人情報をご本人以外の第三者に開示または提供しません。
（１）ご本人の同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
（４）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
（５）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 - 匿名加工情報の取り扱いについて
当社は、サービス利用者の個人情報について、特定の個人を識別することおよび作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施することがあります。
（１）匿名加工情報の作成方法
当社は、個人情報保護法その他個人情報保護委員会等の行政機関のガイドライン等で定められた加工基準を遵守し、サービス利用者の情報を加工し匿名加工情報を作成します。
＜加工例＞
① 特定の個人を識別できる記述の全部または一部の削除
② 個人識別符号の削除
③ 情報を相互に連携する符号の削除
④ 特異な記述の削除
⑤ その他、個人情報データベース等の性質を踏まえたその他の措置
（２）匿名加工情報に含まれる項目
サービス利用者の個人情報から匿名加工情報を作成する場合には、その項目を利用規約等またはサービス利用者との同意書等において明示しますが、変更がある場合は当サイトまたは当社所定の方法により通知します。
（３）匿名加工情報の第三者提供
当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合の目的、匿名加工情報に含まれる項目およびその提供方法を利用規約等またはサービス利用者との同意書等において明示しますが、変更がある場合は当サイトまたは当社所定の方法により通知します。
（４）安全管理
当社は、匿名加工情報を取り扱う従業員に対し、社内規程に基づく安全管理措置が遂行されるよう監督を行います。 - リンク先における個人情報
当サイトとリンクをしている第三者のリンク先サイトで行われている個人情報の提供や収集などの取り扱いに関しては、当該サイトのプライバシーポリシーに則って個人情報が管理されます。当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。 - 個人情報に関するお問い合わせ
ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
【お問い合わせ窓口】
合同会社加速流グリーンパワー研究所 個人情報保護管理者 - 個人情報取り扱いについての変更手続き
当サイトでは、プライバシーポリシーの全部または一部を改正する場合があります。ご利用の際には、当サイトより最新の情報をご確認ください。
合同会社加速流グリーンパワー研究所
住所
代表名
制定年月日: 2023年 月 日
最終改正年月日: 2023年 月 日